Table of Contents
ಅಪಾಯ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು: ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಮುಖ್ಯ ಘಟಕ
ಪರಿಚಯ
ಅಪಾಯ ಪರಿಶೀಲನೆ ಎಂದರೆ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಬೇರುಕಾರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವ ಅಪಾಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವದ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲಾತಿ, ಮತ್ತು ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವೂ ಆಗಿದೆ. ಅಪಾಯ ಪರಿಶೀಲನೆ ನಡೆಸುವುದು ಈವೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಇದು ಯಾವುದೇ ಅನ್ವಂಚಿತ ಘಟನೆಗಳ ಸಂಭವನೀಯತೆ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಹಾನಿ ಉಂಟುಮಾಡಲು ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮತ್ತು ಅಂದಾಜಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು "ಪರಿಶೀಲನೆ" ಬದಲಾಗಿ "ಪುನರೀಕ್ಷಣೆ" ಶಬ್ದವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಉದ್ದೇಶವು ಅದೆ: ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವುದು.
ಅಪಾಯ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳ ಅನ್ವಯಿಕೆ
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಪಾಯ ಪರಿಶೀಲನೆ ನಡೆಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಕ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಯಲ್ಲಿಯೇ ಉಳಿಯುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಯುಷ್ಯದ ಮೂಲಕ ಹಮ್ಮಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆರೋಗ್ಯವನ್ನು ಕಾಪಾಡಲು. ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಗುರಿ ಏನೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವುದು. ಈ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಅಭಿಪ್ರಾಯಾತ್ಮಕವಾಗಿರಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟಿನ ಆರೋಗ್ಯ ಪೈಕಿತಾಗಿದೆ.
ಅಪಾಯ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಪಾಯ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದಂತೆ, ನಡೆಸುವುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಲು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತನು. ಅಪಾಯ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪರಿಶೀಲನೆ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಳಪಡಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಅಪಾಯ ಪರಿಶೀಲನೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಪರಿಶೀಲನೆ ಆಕಾರ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕು.
ಅಪಾಯ ಪರಿಶೀಲನೆ ಈ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:
- ಸಂಭವನೀಯ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು
- ಈವೆಂಟ್ ಪರಿಸರದೊಂದಿಗೆ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ಹೇಗೆ ಇರುವುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಮಾನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವುದು
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು, ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಅವು ಅವಧಿತವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವುದು
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಸಂದರ್ಶನ ಮಾಡಿ ಅವರಿಗೆ ಸೂಕ್ತ ತರಬೇತಿ ದೊರೆತಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು
ಅಪಾಯ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಸೂಚನೆಗಳು
- ಅಪಾಯ ಪರಿಶೀಲಕನನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು
ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ ಎಂದರೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಅಪಾಯ ಪರಿಶೀಲಕನಾಗಿ ನೇಮಿಸುವುದು. ಐಡಿಯಲಿ, ಇದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಗಿರಬೇಕು. ನಿರ್ಪಕ್ಷಪಾತತೆಯನ್ನು ಪ್ರಶ್ನೆಯಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ಪಾಲುದಾರರು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮೇಲೆ ಭಾರಿ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ಬಾಹ್ಯ ಪರಿಶೀಲಕ ಅಥವಾ ಪರಿಶೀಲನಾ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಬಹುದು. - ಟೀಂ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸಂದರ್ಶನ ಮಾಡುವುದು
ಪರಿಶೀಲನೆ ವೇಳೆ ಸಂದರ್ಶನಗೊಳ್ಳುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಪಾಲುದಾರರು, ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಿದ ಇತರರನ್ನು, ಅಂತಹ ಬಾಹ್ಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಸಂದರ್ಶನ ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೂ, ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಗೆ ಸಹ, ಸಮರ್ಪಕ ತರಬೇತಿ ದೊರೆತಿದ್ದು, ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಮುನ್ನೋಟ ನೀಡಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ. - ಮుఖ್ಯ ಯಶಸ್ಸು ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು
ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅಂದಾಜಿಸಲು ಒಂದು ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ. ಇದು 1 ರಿಂದ 10 ರಷ್ಟು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಅತ್ಯುತ್ತಮದಿಂದ ಅಲ್ಪ ತೃಪ್ತಿಸಮರ್ಪಣೆ ಶಬ್ದಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ ಅಂತರ್ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ, ಕಾರ್ಯಗಳ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ವೇಗ, ಬಜೆಟ್ ಪಾಳನ, ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಬಳಕೆ. ಪರಿಶೀಲನೆಯು ಈ ಪ್ರಮುಖ ಯಶಸ್ಸು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು:- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಂಘಟನೆ
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೋಜನೆ
- ಸಾಧನೆಯುಳ್ಳ ಹಂತಗಳು
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿಯಂತ್ರಣ
- ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆ
- ವ್ಯಾಪ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ
- ಪರೀಕ್ಷೆ
- ಸಾಕ್ಷ್ಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆ
ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಮತ್ತು ಪಾಲುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿತವಾಗಿ ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ಹಮ್ಮಿಕೊಳ್ಳಿ. ಮರುಜೋಳಿಯಿಂದ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಈ ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ಅವಸರದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿ. ಅಳವಡಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳಲು, ಈ ಹಂತವನ್ನು ಐದು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ 20 ಗಂಟೆಗಳೊಳಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. - ಸಾಕ್ಷ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವರದಿ ರಚನೆ
ಸಂಗ್ರಹಿತ ಸಾಕ್ಷ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾಲಕ್ರಮ, ಗುರಿಗಳು, ಮತ್ತು ಗುರಿವೊಡನೆ ಹೋಲಿಸಿ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮಾರ್ಗದಲ್ಲಿ ಇರುವುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಸುಧಾರಣೆಗಾಗಿ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತಹ ಸಮಗ್ರ ವರದಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವಂತೆ. - ಅನುವರ್ತಿತ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು
ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಪರಿಶೀಲನೆ ನಂತರ, ಅನುವರ್ತಿತ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಲು. ಈ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಕಡಿಮೆ ತೀವ್ರತೆಯಾಗಿರಬಹುದು ಆದರೆ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿತ ಸುಧಾರಣೆಗಳಿಗೆ ಅನುಸರಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಬೇಕು.
ಸಾರಾಂಶ
ಅಪಾಯ ಪರಿಶೀಲನೆ ನಡೆಸುವುದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಇದು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದು, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮಾರ್ಗದಲ್ಲಿಯೇ ಉಳಿಯುವುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಕಾಪಾಡಬಹುದು, ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು.